A tagállamba behozott és ott szabad forgalomba bocsátott áru utáni HÉA-t az adott tagállamban kell megfizetni. Ha már a behozatal időpontjában biztos, hogy az áru az importáló tagállamból egy másik tagállamba lesz továbbítva, úgy a HÉA-t az áru célállomása szerinti tagállamban kell megfizetni/elszámolni. Ebben az esetben az import HÉA-mentesség azon alapul, hogy a behozatalt Közösségen belüli adómentes értékesítés vagy egy másik tagállamba történő szállítás követi.
Ezt az eljárást „42-es eljáráskóddal végzett vámeljárás”-nak nevezik. Ilyen esetben az áruk importőrének az egységes vámokmány 37. rovatában egy 42-es számjeggyel kezdődő kódot kell megadnia. Ez azt jelenti, hogy ennél az importnál az áruk „egyidejű vám- és adójogi szabad forgalomba bocsátása HÉA-mentes szállítással egy másik tagállamba” történik.
A 42-es eljáráskóddal végzett vámeljárás csak akkor lehetséges, ha a nyilatkozatban szerepel:
- a címzett szlovén HÉA-azonosító száma az egységes vámokmány (EV) 8. számú rovatából (melyet a FR1 kódszám alatt kell megadni) vagy a címzett adóügyi képviselőjének szlovén HÉA-azonosító száma (melyet a FR3 kódszám alatt kell megadni);
- a más tagállamban letelepedett címzett HÉA-azonosító száma (melyet a FR2 kódszám alatt kell megadni);
- igazolás arról, hogy az árut a Szlovén Köztársaságból egy másik tagállamba szállítják (szállítólevél vagy az áru másik országba történő szállításáról szóló nyilatkozat).
Már a behozatalkor biztosnak kell lenni abban, hogy az árut az importáló tagállamból egy másik tagállamba kívánják szállítani. Ezt jól láthatóan fel kell tüntetni a szállítási okmányokon (importszámlák és fuvarlevelek).
A 42-es eljáráskóddal végzett vámeljárás előnyei
- HÉA-mentesség; az EU területére történő belépéskor csak az esetleges vámokat kell megfizetni.
- az importőr pénzforgalmára gyakorolt hatás: az importőrnek behozatalkor csak az esetleges vámok megfizetéséhez kell likvid eszközökkel rendelkeznie, a HÉA megfizetéséhez nem.
- egyszerűsített vámeljárás lehetősége (HU).
A partnerek kötelezettségei:
Importőr
- érvényes EORI szám in HÉA-azonosító szám;
- adó- és vámjogi képviselői meghatalmazás a szállítmányozó részére;
- egyéb dokumentáció rendelkezésre bocsátása a szállítmányozó kérésére;
- behozatalkor a 42-es vámeljárás kódú vámügyintézés lefolytatását kell kérni;
- importszámla, melyen fel van tüntetve a szállítmány célállomása és végfelhasználója;
- kitöltött CMR, melyen fel van tüntetve a szállítmány célállomása és végfelhasználója – a 2. és 3. sz. rovatok kitöltése;
- önadózás a saját országban.
Fuvarozó
- megfelelően kitöltött CMR, melyen fel van tüntetve a szállítmány célállomása és végfelhasználója.
- az út során tilos a szállítmány át- vagy kirakodása, a szállítmányt egy más tagállamba kell szállítani;
- vissza kell adnia a szállítmányozó részére a CMR-t a végfelhasználó által adott átvételi elismervénnyel együtt.
Szállítmányozó
- ellenőrzi, hogy a kísérő okmányokban fel van-e tüntetve, hogy a szállítmány egy másik tagállamba irányul - a szállítási okmányok ellenőrzése;
- az adószám és az EORI szám érvényességének ellenőrzése;
- elkészíti a behozatali dokumentációt, a 42-es vámeljárás lefolytatását valamint HÉA-mentességet kér;
- havonta egyszer összesítő jelentést nyújt be az adóhatósághoz.
Az EORI szám érvényességének ellenőrzése
VIES – Közösségi adószám ellenőrzése